П Р О Т О К О Л № 1
от заседание на комисия за провеждане на втора процедура за подбор на трима външни членове на одитния комитет на Община Кърджали
Днес 02.09.2025 г. в сградата на община Кърджали, адрес: бул. „България“№ 41 от 13.30 часа на основание чл. 8 от Наредба за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор и Заповеди №№ 1101 от 08.07.2025 г. и 14.07.2025 г. на Кмета на община Кърджали, провеждане на втора процедура за подбор на трима кандидати за външни членове на Одитния комитет в община Кърджали, се проведе заседание на комисия в следния състав:
Председател: Н. Мехмед – секретар на община Кърджали
Членове: Р. Боева – началник отдел „ФСО“ и главен счетоводител
Ем. Александрова – ръководител звено „Вътрешен одит“
О. Алиев – старши юрисконсулт
Н. Юсеин – началник сектор „Човешки ресурси“
Заседанието протече при следния дневен ред:
1.Разглеждане на постъпилите в Община Кърджали заявления и документи по процедурата и вземане на решение за допускане и недопускане до интервю кандидатите, както и основанията за недопускането им;
2.Определяне на скала за оценка на допуснатите до интервю кандидати и приемане на методика за изчисляване на общата оценка на кандидата;
3.Определяне на условията за провеждане на интервю.
По първа точка от дневния ред:
I. Комисията установи, че в определения срок за прием на документи / от 14.07.2025 г. до 14.08.2025 г./ в деловодството на община Кърджали е подадена в затворен плик една кандидатура за външни членове на одитния комитет, както следва:
1.М. Х. Т. – вх. № 94-00- 3954/ 06.08.2025 г.
Спазен е срокът на кандидатурата , а именно 14.08.2025 г.
II. Съгласно т.2 от обявлението за подбора необходими документи, които трябва да представят кандидатите за външни членове на Одитния комитет са:
1. писмено заявление за участие в процедурата за определяне на външни членове на одитен комитет – Приложение № 1 към чл. 6 от Наредбата за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор;
2. копия на документи, доказващи придобитата образователно-квалификационна степен „магистър";
3. копия на документи, удостоверяващи наличието на професионален опит по чл. 18, ал. 1, т. 2 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор;
4. копия на документи, удостоверяващи допълнителна квалификация и придобити сертификати в областта на управлението и контрола, вътрешния и/или външния одит – по преценка на кандидата.
III. Комисията разгледа обстойно представените от кандидата документи по реда на тяхното постъпване в община Кърджали и извърши проверка за съответствие с поставените изисквания. Резултатите от проверката са обобщени в следната:
ТАБЛИЦА за преценка на представените документи от кандидатите:
|
№ по ред
|
Име, презиме и фамилия
|
Заявление вх.№ и дата
|
Копия на документи за придобита ОКС „магистър“
|
Копия на документи по чл.18, ал.1,т.2 от ЗВОПС
|
Декларация за обстоятелството по чл. 18, ал. 1, т. 3 от ЗВОПС
|
Копия на документи за доп. квалификация и придобити сертификати
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1
|
М. Х. Т.
|
вх. № 94-00-3954/ 06.08.2025 г.
|
да
|
да
|
да
|
да
сертификат „Вътрешен одитор в публичния сектор“
|
IV. Във връзка с гореизложеното и съобразно приложимите нормативни изисквания Комисията допуска до втори етап – „ Интервю “ кандидата:
1. М. Х. Т. - вх.№ 94-00-3954 от 06.08.2025 год.
Не допуска до интервю следните кандидати :
няма
По втора точка от дневния ред
Комисията взе решение след като изслуша краткото изложение на кандидата за своето виждане за работата на одитния комитет в община Кърджали да бъдат зададени въпроси по теми относно:
- разбирането на кандидата за целите на община Кърджали, предизвикателствата, пред които е изправена и съществените рискове;
-спецификата на съответната организация/ община Кърджали/ и степента, до която кандидатът познава правната рамка за дейността ѝ;
-вижданията на кандидата за управлението на риска в организацията;
-вижданията на кандидата за управлението и ролята на вътрешния и външния одит;
-вижданията на кандидата за ролята и мястото на одитния комитет, като отговорите се оценяват по 5 степенна скала, като 1 /едно/ е най-ниската оценка, а 5 /пет/ е най-високата.
Комисията ще оценява общото представяне на допуснатия до интервю кандидат, като крайната оценка на кандидата ще се изчислява като средна аритметична от всички поставени оценки от всеки член на комисията /сборът от оценките разделен на 5, закръглено до втория знак след десетичната запетая/.
Максималната оценка, която може да получи всеки участник е 25, а минималната -5.
Комисията определи за преминаване на интервюто за определяне на членове на одитния комитет минимална оценка – 15.
По трета точка от дневния ред
Комисията единодушно реши интервю с допуснатия кандидат да се проведе на 16.09.2025 г., с начален час 14 часа.
До допуснатия кандидат да бъде изпратена покана за явяване на интервю, указващи периода на провеждането му. С оглед оперативност поканите да бъдат изпратени на посочения от кандидатите в заявлението за участие e-mail адрес.
Посочения кандидат трябва да се яви на 16.09.2025 г. в сградата на община Кърджали на бул. „ България“ №41, стая № 303 за провеждане на интервю, както следва:
- М. Х. Т. – 14,00 часа;
Допуснатия кандидат следва да представи документ за самоличност преди провеждане на интервюто.
На основание чл.8, ал.4 от Наредба за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор, настоящият протокол подлежи на публикуване на интернет страницата на Община Кърджали.
Председател на комисията: ________/п/________________
/ Н. Мехмед/
Членове:1. _______/п/_______________
/ Р. Боева /
2. _______/п/_______________
/ Ем. Александрова/
3. _______/п/_______________
/ О. Алиев/
4. _______/ п/________________
/ Н. Юсеин /
Заличени обстоятелства на основание чл.4 , т.1 от Регламент ЕС 679/2016